2020年2月11日 星期二

2020-02-11辦理2019年度七星中會所屬各教會簿冊及帳冊檢查

受文者:七星中會屬下各教會之小會、長執會書記 與 財務人員
發文日期:主後 2020年 2月 11 日
發文字號:台基長星(2020)財務字第008號
速別:速件
密等及解密條件或保密期限:普通
附件:一、檢附七星中會2019年度簿冊自行檢查記錄表 (隨文1式共1頁)。
二、檢附七星中會2019年度財務自行檢查記錄表 (隨文1式共2頁)。
三、財產目錄表 (隨文1式共1頁)。

主 旨:辦理2019年度七星中會所屬各教會簿冊及帳冊檢查,餘如說明, 請 查照。

說 明:
一、 本部訂於2019年3月7日起,分區檢查各教會2019年度之簿冊及帳冊,惠請各教會配合辦理,準時送檢。各區送檢時間皆為上午9:00-11:30,地點如下:
(一) 蘭陽區:3月7日(週六),於羅東教會辦理。
(羅東教會:宜蘭縣羅東鎮民生路82-5號)
(二)北三、四區:3月14日(週六),於中崙教會辦理。
(中崙教會:台北市松山區敦化南路一段80巷36號)
(三) 北一、二區:3月21日(週六),於第一教會辦理。
(第一教會:台北市建國北路一段124巷53號)
(四) 基隆區:3月28日(週六),於基隆教會辦理。
(基隆教會:基隆市仁愛區仁三路32號)
(五)如各教會在所屬本區檢查時間不方便赴檢,請自行於別區檢查時間前往檢查;未受檢或沒有通過帳冊檢查之教會,七星中會財團法人將不予開立奉獻證明。
二、請小會書記、長執會書記、會計主辦人員,親自帶齊以下各項物件:
(一) 2019年度小會議事錄、長執會議事錄 及「簿冊自行檢查記錄表」 (如附件,請務必事先填寫完成,於受檢日繳交) 。
(二) 若有要辦理2020年度中會負擔金減免者,(即租金扣除、由經常費收入支出補助總中會屬下單位之扣除)。請檢附房租賃契約書、小會或長執會撥支之議事錄、與由經常費收入撥支匯款之證明文件、接受單位之收據或奉獻證明。於檢帳時請一併提出。 (三) 教會財務帳冊、「2019年財務自行檢查記錄表」 (如附件,請務必事先填寫完成,並請教會查帳委員及小會議長簽章,於受檢日繳交)。
(四) 教會財務帳冊:
1. 收支傳票(含原始憑證)、現金簿、分類簿、銀行存款(含現金)明細表、銀行存款存摺、定期存款單、財產目錄表(如附件)、2019年度收支決算暨2020年度預算表。
2. 銀行存摺整年度內容與封面影本、銀行存款(含現金)明細表、定存單、郵政劃撥收支詳情單等影本,影本均需經小會議長簽名認證。
3. 統一發票不可單用扣抵聯當收據,必須與收執聯一併附上;又三聯式發票必須繕打統一編號,請勿以蓋用發票章代之。
(五) 「會員和會手冊」2本。
(六) 「教勢統計表」:由總會寄發,或請逕自總會「研究發展中心」網站下載。
(七) 檢帳當日請受檢人員親自至『檢帳報到處』依序簽到並完成報到手續,屆時將按簽到順序叫號受檢,過號者須暫時稍候等待叫號,謝謝配合。
(八) 〈七星中會2019年度簿冊自行檢查記錄表〉、〈七星中會2019年度財務自行檢查記錄表〉、〈財產目錄表〉三份文件,可自 http://bit.ly/2H8RyKO (網址最後一碼為大寫英文O)下載自行列印使用。
正本:台灣基督長老教會七星中會所屬各教會
副本:台灣基督長老教會七星中會事務所
部長 陳賢豪